リフォーム・建築 不動産記事

リフォーム工程表を作るポイント~職人さんの歩掛を知る~

投稿日:2020-06-24 更新日:

暑い日が続いたと思ったら、急に涼しくなりましたね!

どーも、Ponchaです(‘ω’)

本日は、何度か記事を書きましたが、

問い合わせが良く来るので、再度記事にしたいと思います。

今回は、工程表を作るうえでのポイントについてです!

ちなみに、過去の記事はこちらです!

工程表の作成の仕方~工事の流れを知る~

リフォームの工程表の重要性~工事の工程表の作り方~

新築工事の全体工程表の作成の仕方~工程作成は心理戦!?~

 

リフォームを始める際大半の方は不安を抱えています。

本当にこの金額が合っているのか?このプランで大丈夫なのか?この商品以外はないのか?

近年は情報に溢れています。

相談する場所はいっぱいありますが、結局のところ自社で依頼してもらう為の集客方法に過ぎません。

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正確な工程表を作るには歩掛を知る必要がある!!

まず、始めに、正確な工程表を作るには、各職人さんたちがかかる日数を知る必要があります。

題名に書きました歩掛とは、簡単にいうとその工事のその業種は、何人で何日かかるかといった感じです。

詳細を言うと、その時にかかった費用がいくらで~など関係してきますが、この辺は置いておきましょう。

さてさて、工程表を作るうえでは、この歩掛が大変重要となってきます。

というのも、たまにあるのですが、ここの工期は絶対に守ってください。

と言われたものの、明らかに間に合わせることができないような日程だったりすることは多々あります。

工程を作るときは、最終的に、竣工日から逆算して、乗り込み日を決めますが、その前に各業者さんのかかる日数を事前に、書き出してから逆算し、詳細を詰めていく必要があります。

そのためには、かかる人数=人工をしっかり知る必要があります。

ざっくりとした人工から日数を割り出す

最初は、見積もりなどをみて、大体の人工を割り出します。

わからないときは、素直に職人さんに大体どのくらいかを聞く必要があります。

といっても、見積が出ている時点で、大体どのくらいの人工がかかるか、予想をして作っているので、どこかに根拠があるはずなんですよね。

で、たとえば大工さんが10人工かかるとなった場合、

一人で行えば10日間

二人で行えば5日間

といったように、合計で10人工なので、大工さんにとれる日数を計算したうえで、検討が必要です。

わかりやすく、大工さんのとれる日数が5日間であれば、応援や仲間を呼んでもらい、2人で5日間で仕上げてもらう必要があります。

歩掛は、工程表を作るうえでも重要ですが、日程調整を行ったりするためにも、大変重要な要素となってきます。

ざっくりとした歩掛をもとに簡易な工程を作る

それぞれの、歩掛がでたら、日にちを入れない簡易的な工程表にそれぞれの日数を落とし込みます。

よくありがちなのが、いきなり工程表を作成して、あれこれいじってよくわからなくなってしまうパターンです。

まずはじめに、日にち関係なく、ゆとりの持った歩掛で、日数をそれぞれを落とし込む作業をします。

そうすることで、全体で掛かる日にちが見えてくるからです。

全部で30日間かかるのであれば、そこから土・日・祝日を考え、大体全部で40日間ほどかかりそうだといった感じで

ざっくりとした日数を知ることができます。

この全体にかかる日数を知ることも、工程表を作るうえで大変重要です。

全体の日数がわかれば、お客さんが求めている竣工日が現実的なのか、それとも不可能なのかわかるからです。

ざっくりみて40日かかるのに、7日間で仕上げてくれと言われてもそれは無理な話です。

ただそれが、20日間にしてくれと言われた場合は、人数を増やしたりし、1日の作業量を増やし調整できたりもします。

もちろん、この調整ができるのも、歩掛が知っていることが前提となります。

ざっくりとした工程から、ちゃんとしたカレンダーに落とし込む

ざっくりとした全体日数が見えたら、次は土日を含む、しっかりとした日にちが書いてある工程表に落とし込みます。

その際、すでに竣工日が決まっているのであれば、そこを基準に竣工日から逆算して落とし込んでいきます。

特に決まっていないのであれば、都合の良いタイミングからスタートして大丈夫でしょう。

カレンダーに落とし込むことによって、土・日・祝日の前に終わらせたい作業や、材料の発注の問題で、日曜日明けの作業になってしまうなど、詳細が決まってきます。

ここまでくれば、あとは材料の発注タイミングを落とし込んだりすれば完成となります。

工程表は作る順番を間違えなければ簡単に作れる

工程がぐちゃぐちゃな人の工程表の造り方を聞くと、大体いきなり完成形を作って、そこから手直しをしていくため、工程の手直しをするごとに、どこかにずれが生じて、結果ぐちゃぐちゃになってしまいます。

最初から完成形を作るのではなく、下書きのようなものでいくらでも対応できるような工程を作成する必要があります。

そこから、徐々に手直しをして、完成形を作れば大丈夫です。

意外と地味で手間も時間もかかりますが、完璧な工程を作った時点で、工事をしていなくて工事の7割は正直終了しています。

というのも、工事の技術や納まりなどは、職人さんたちの腕次第になります。

もちろん段取りが悪いのは論外ですが、しっかりとした工程表を作り、各職人さんに渡していれば変な段取りになることもありません。

順番通りに、作成していけば、結果早く工程表を作ることができます。

自身が現場に行かずに仕事をする時代がすぐそこまで来ている

よく工事中でも現場を見に行ったり、工程を逐一変えたりと、その現場につきっきりになる方もいます。

決してそれは、悪いこととは言いませんが、その作業を別の作業に回すことができれば、もっと複数な仕事をやりくりできます。

また、リモートワーク、テレワークが普及している現在では自身がその場に行くことができないため、いかに、うまく段取りをして、手間がかからないように仕上げる技術が求められてきています。

自身が動かなくても、遠隔からの指摘や指導だけで現場を動かせられるような時代にシフトチェンジしてきています。

これは、建築などに限ったことではありません。

いかに自分は動かず周りを上手に動かすかが、今後の働き方となってきます。



まとめ

いかがでしょうか。

今回は、以前からご質問があった工程表を作るポイントについてご説明させていただきました。

また、併せて、リモートワーク・テレワークが普及し、自身が現場まで行かなくてもよいような環境を作る必要があり、且つその環境にできるような技術が必要となってきます。

これは、機械などの発展ではなく、ここの働き方の問題です。

自分が動かなくてもよいような段取り・仕事の取り組み方が必要となってくる時代がそこまで来ています。

皆様もぜひ一度考えてみてはいかがでしょうか?

 

リフォームを始める際大半の方は不安を抱えています。

本当にこの金額が合っているのか?このプランで大丈夫なのか?この商品以外はないのか?

近年は情報に溢れています。

相談する場所はいっぱいありますが、結局のところ自社で依頼してもらう為の集客方法に過ぎません。

リフォームや新築などご不明点やわからない箇所がわからないなど、初歩的なところからプロの方までご相談のっております。

プロの第3者の目によるご相談を受け付けております。

おかげさまで、大変多くのご依頼有難うございます!

気になることがある方はお気兼ねなく、お問い合わせフォーム、LINEよりお問い合わせください!

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